Paljudes haiglates sujub kõik sujuvalt kuni väikese viivituseni ja see on tohutu probleem. Olgu selleks siis laborisse saadetav vereproov, intensiivraviosakonda toimetatav ravim või osakondade vahel transporditav biopsia – kiirus ja täpsus on vajalikud. Neid transporditakse juba niigi kiiresti... Pneumaatiline torusüsteem hoone sees, aga kiirest transpordist üksi ei piisa. Personal peaks olema teadlik ka iga eseme asukohast konkreetsel ajahetkel. Reaalajas jälgimine tagab selle nähtavuse. See näitab edastust, asukohta süsteemis ja eseme vastuvõtmise aega. See vähendab segadust, lühendab ooteaegu ja muudab patsiendihoolduse tõhusamaks ilma igasuguse oletuseta.

Kuidas reaalajas jälgimine pneumaatilistes torusüsteemides töötab?

Pneumaatilises torusüsteemis saab jälgimist teostada reaalajas, kasutades andurite, tarkvara ja iga kanduri erinevat identifitseerimist. Kõik Labori automatiseerimine Kandurisse asetatud esemetele määratakse enne saatmist kood, mis on kas vöötkood või raadiosageduslik silt. Neid silte loetakse torudes olevate punktide abil, kui kandja möödub. Need asuvad tavaliselt olulistes kohtades, näiteks saatmiskaidel, ühenduskohtades ja vastuvõtupunktides. Süsteemi värskendatakse iga skaneerimisega koheselt. Reaalajas olekuteavet kuvatakse seejärel personali armatuurlaual, näiteks kas see on teel, saabunud vahejaama või kohale toimetatud. See välistab vajaduse teha oletusi proovi või dokumendi asukoha kohta. Näiteks võtab õde vereproovi erakorralise meditsiini osakonnast hõivatud haiglalaboris. Laboripersonal näeb kohe, et proov on süsteemis jõudnud poole peale. Takistuse või viivituse korral annab süsteem teile sellest kohe märku, võimaldades tehnikutel kiiresti reageerida. Samuti salvestab see iga liikumise aja jälgimistarkvarasse. See on haiglatele kasulik viivituste kajastamiseks ja töövoo hilisemaks optimeerimiseks. Sõltuvalt konfiguratsioonist saab telefonidele või tööjaamadele aktiveerida märguandeid, kui tarne on liiga aeglane või valele jaama. Lühidalt öeldes muutub reaalajas jälgimine teabe vabalt voolavaks meediumiks, mida töötajad usaldavad ja mille alusel tegutsevad.

Pneumaatilise torusüsteemi jälgimise eelised haiglapersonalile

Personali reaalajas nähtavus kõigi esemete asukoha kohta haiglas muudab nende töö lihtsamaks ja vähem stressirohkeks. Jälgimisega pneumaatiline torusüsteem välistab olulise osa edasi-tagasi telefonikõnedest ja katse-eksituse meetoditest, mis tavaliselt igapäevase töö segi ajavad. Suurim eelis on see, et katkestusi on vähem. Õed ja laboripersonal ei pea oma tegevust katkestama vaid selleks, et küsida: kas proov on juba saabunud? Nad saavad süsteemi ekraani kontrollida ja koheselt värskendusi saada. See säästab aega, eriti tipptunnil, kui aeg on ülioluline. See aitab vähendada ka vigu. Tihedas haiglas liigub samaaegselt palju proove ja dokumente. Kui keegi esemeid ei jälgi, võivad need segi minna või hilineda, ilma et keegi seda kohe märkaks. Igal vedajal on reaalajas jälgimisega kindel marsruut ja staatus. Kui midagi teelt kõrvale kaldub, saavad töötajad selle õigeaegselt tuvastada ja enne patsientide mõjutamist parandada. Teine eelis on kiirem reageerimisaeg erakorralistes olukordades. Näiteks kui erakorralise meditsiini osakonnast saadetakse erakorraline vereproov, saab labor hakata ette valmistuma, kuna nad teavad, et see on tulemas. Nad ei pea ootama, kuni see on füüsiliselt kohale jõudnud, enne kui nad hakkavad testi planeerima. Jälgimine aitab kaasa ka paremale koostööle eri osakondade vahel. Sama teabe olemasolu kõigile kõrvaldab segaduse selle osas, kes mida peaks tegema või mis järjekorras. Laborant, õde ja apteeker saavad kõik tellimuse kallal töötada, teades täpselt, milline on nende seis. Nad ei pea pidevalt helistama ja sõnumeid saatma. Süsteem võimaldab ka kasulike ajalooliste andmete kogumist. Haiglad saavad jälgida tarneid ja tuvastada teatud mustreid, näiteks pikki ooteaegu teatud tundide vahel. Sellise teabe abil saavad juhid muuta töötajate arvu ja tegeleda liiklusummikute kitsaskohtadega. Kõik need pealtnäha väikesed muudatused võivad haigla igapäevasele töövoogule tõesti suurt mõju avaldada. See lihtsustab kogu protsessi üheks lihtsaks ja korrastatud toiminguks, kus patsientide eest hoolitsetakse tõhusalt ning arstid ja töötajad tunnevad end oma valitud teekonnal kindlamalt.

Vastutuse parandamine pneumaatiliste torusüsteemide jälgimise abil

Haiglas ei piisa ainult inimeste vastutusele võtmisest tegude eest. Oluline on iga proovi, dokumendi või ravimi toimetamine õigele inimesele õigel ajal. Kõigile asjaosalistele saab see selgemaks pneumaatilise torusüsteemi jälgimise abil. Jälgimise korral registreeritakse iga liikumine. Kui saadetis on tehtud, registreerib süsteem saatja, saatmise aja ja sihtkoha. Ka see hetk jäädvustatakse saabumisel. See annab töötajatele lihtsa jälje, ilma et nad peaksid käsitsi logides otsima või ringi küsima, kas jälge jälgida. Selline nähtavus on kasulik viivituste korral, kuna see aitab minimeerida segadust. Töötajad saavad hõlpsalt tuvastada, kuhu vereproov on hilinenud, kui see saabub hilja. Võib-olla jäi see liiga kauaks ristmikule või saadeti see välja ajal, mil süsteem oli väga koormatud. Meeskonnad saavad vältida oletusi ja teada, mis tegelikult juhtus, lihtsalt tegelikke andmeid uurides. See parandab ka osakondadevahelist suhtlust. Minu kogemuse kohaselt sõltuvad erakorralise meditsiini osakond ja labor sageli üksteise ajastusest. Kui mõlemad pooled näevad samu jälgimisvärskendusi, on vastutus jagatud ning süü ja/või arusaamatuste arv väiksem. Mõlemad kasutavad sama ajajoont ja on samal lainel, seega on suhtlus lihtsam. Selline jälgimine aitab vältida ka halba käsitlemist. Kui töötajad teavad, et iga toiming on logitud, kipuvad nad proove vastutustundlikumalt käsitlema. See hõlmab kilekottide nõuetekohast sulgemist, sihtkoha koodide kontrollimist enne saatmist jne. Vigu on lihtsam minimeerida; vead võivad mõjutada patsientide tervishoidu. Mõned haiglajuhid vaatavad aruanded üle päeva või nädala lõpus. See annab haiglale ülevaate trendidest, näiteks ümbersuunatud saadetistest või viivitustest. See võimaldab haiglal vajadusel töövooge muuta või annab teavet, mida haigla saab kasutada töötajate koolitamiseks. Selline süsteem kipub aja jooksul vastutust suurendama; haiglad kasutavad oma organisatsiooni haldamiseks andmeid, mitte ainult mälu ja suusõnalist teavet.

Pneumaatilise torusüsteemi andmete kasutamine töö optimeerimiseks

Pneumaatiline torusüsteem on enamat kui lihtsalt vahend objektide ühest kohast teise transportimiseks. Nende teave aitab haiglal iga päev sujuvamalt töötada. Iga saatmine, saabumine, viivitus ja marsruudi valik on kasulik teave, mis näitab süsteemi tegelikku toimimist. Haigla saab seda teavet kõigepealt kasutada tipptundide leidmise põhirakenduseks. Süsteem võib näidata, et kella 8.00-st kuni 11.00-ni on palju liiklust, juhtkond saab seejärel otsustada oma ajakava muuta või tagada, et sel ajal oleks piisavalt abi saadaval ja süsteem ei tasakaalusta enam koormust, kui ülesannete arv suureneb. Samuti saab leida kitsaskohti. Süsteem võib näidata, et ühes jaamas või ristmikul on aeglustus, mis võib olla tingitud sellest, et jaamas/ristmikul on liiga palju tegevust või et jaam on korrast ära. Seejärel saab teabe põhjal kaebuste saamise asemel võtta meetmeid. Tihe linnahaigla võib avastada, et laborijaam on varundatud, samal ajal kui laboripersonal saab uue inimese, neil võiks selles jaamas olla teine ​​vastuvõtukoht. Veel üks oluline marsruutide aspekt on nende tõhusus. Mõnes süsteemis võib ühest kohast teise jõudmiseks olla mitu võimalust. Reisiaega saab kasutada ka kiiremate ja usaldusväärsemate marsruutide määramiseks, et haiglad näeksid, milliseid marsruute nad saavad kiirema reisimise jaoks kasutada. Neid saab programmeerida aja jooksul edukamate marsruutide valimiseks. Operatiivandmed aitavad kaasa ka planeerimise parandamisele. Kui haiglale lisatakse uus osakond või olemasolevale osakonnale uus tiib, saab eelnevalt kogutud transpordiandmeid kasutada vajaliku toru läbilaskevõime hindamiseks. See hoiab ära laiendatud süsteemi ülekoormusprobleemid. Seda saab kasutada ka töötajate koolituse parandamiseks. Viivituste korral, mis on sageli seotud valesti sooritatud saatmissammidega, saavad juhid pakkuda lühikesi meeldetuletusi probleemi lahendamiseks. Töötajate suunamine on lihtsam, kasutades tegelikke näiteid, mitte ebamääraseid juhiseid. Selline teave võib muuta süsteemi igapäevases tegevuses enamaks kui lihtsalt transpordivahendiks. See muutub hõlpsasti järgitavaks juhiseks, mis aitab haiglatel vähendada raiskamist, säästa aega ning säilitada pidevat ja prognoositavat töövoogu.